VAŠE DOKUMENTY SI ZASLOUŽÍ PREVENTIVNÍ PÉČI

"Čert vězí v detailu" (Der Teufel sitzt im Detail) německé přísloví

Paní doktorko, pane doktore,

Zkoušeli jste si někdy položit otázku, co vše potřebujete mít pro bezproblémový a bezrizikový provoz stomatologické ordinace? Pokud budu mít vše pohromadě, jak si mám hlídat všechny změny a požadavky nadřízených orgánů? Pracuji primárně jako lékařka / lékař, nikoliv jako administrativní síla.

Postupně jsem posbíral zkušenosti a informace z mnoha ordinací a průmyslových firem. Výsledkem je uspořádání do jednotlivých tématických oblastí. Ty tvoří silné a spolehlivé jádro systému. Dokumentace je seskupena uživatelsky intuitivně a lehce najdete co potřebujete. Uživatel se orientuje rychle a jednoznačně.

Individuální požadavky uživatelů jsou možné, jsou zapracovány v návaznosti na legislativní požadavky. Všechny dokumenty jsou logicky seřazeny, seskupeny a obsah vložen na úvod.

Vaši dokumentaci a administrativu zpracujeme s nejvyšší péčí a smyslem pro detail. Základní dělení je uvedeno níže.

FYZICKÁ/PRÁVNICKÁ OSOBA

Registrace stomatologické praxe, povolení k provozování a evidence. Zakladatelská listina společnosti, Nájemní smlouva.

HYGIENA

Provozní řád, schválení provozního řádu, kategorizace prací, bezpečnostní listy. Identifikační listy nebezpečných odpadů (ILNO)

PERSONAL

Osobní dokumenty, pracovní smlouvy, doklady o vzdělání. Periodická a odborná školení. Šablony nejčastěji používaných dokumentů.

DOKUMENTY SUJB

Vše co souvisí s pořízením, registrací, povolením k provozu RTG. Oprávnění k obsluze zdrojů ionizujícího záření.

GDPR

Minimální standardy zabezpečení, analýza rizik, Směrnice, Informace o zpracovávání osobních údajů zaměstnanci, pacienti.

BOZP a PO

Osvědčení o absolvování školení. Kontrola hasících přístrojů a hydrantů. Pravidelné kontroly plynových zařízení. Evidence úrazů a následné povinnosti.

ZDRAVOTNÍ POJIŠŤOVNY

Smlouvy, dodatky, přílohy, korespondence

SMLOUVY DODAVATELÉ

Evidence smluv včetně navedení termínů obnovy v kalendáři včetně připomínek.

FINANCE/KALKULACE

Fixní a variabilní náklady, Investice a náklady, Minutové kalkulace. Kalkulace návratnosti investic. Pohyblivá částka mzdy.

STOMA SOUPRAVA

Pořizovací doklady, Návod k obsluze, CE protokol, zaškolení obsluhy, BTK, Servis,

Dokumenty dle požadavků legislativy a SÚKL

AUTOKLÁV/STERILIZÁTOR

Pořizovací doklady, Návod k obsluze, CE protokol, zaškolení obsluhy, BTK,

Dokumenty dle požadavků legislativy a SÚKL

ZDRAVOTNICKÉ PROSTŘEDKY Třídy I - III

Endomotor, polymerační lampa, pískovačka, ultrazvuk, centrifuga, třepačka, míchací přístroj

Dokumenty dle požadavků legislativy a SÚKL

RTG PŘÍSTROJE

Pořizovací doklady, Návod k obsluze, CE protokol, zaškolení obsluhy, zkoušky dlouhodobé stability, BTK.

Dokumenty dle požadavků legislativy, SÚKL, SÚJB

IT TECHNIKA

Počítač, monitor, notebook, tiskárna, router mobilní telefony. Evidence licencí pro software Windows, Office, stomatologický SW, zobrazovací sw RTG zařízení

ELEKTRO PŘÍSTROJE

Evidence elektro přístrojů pro hlídání záruční doby, spotřebních materiálů a potřebu periodické revize.

SLEDOVÁNÍ TERMÍNŮ

Vložení jednorázových i opakovaných termínů do plánovacího kalendáře. Nastavení připomínek pro evidenci a včasné avízo.

REVIZE

Pravidelné revize vybavení a prostor k podnikání. např. elektro, plyn, tlakové nádoby, hasící přístroje a hydranty.

LÉČIVÉ PŘÍPRAVKY

Postup manipulace a ukládání léčivých přípravů, Kontroly teplot. Jak na léčiva s prošlou expirací?

Zaujala vás možnost mít své dokumenty na profesionální úrovni?

POŠLETE NEZÁVAZNOU POPTÁVKU

Rádi vás osobně navštívíme a detailně prezentujeme všechny možnosti.

Konzultace i osobní návštěva je bezplatná a nezávazná.